Bolle e fatture da registrare, ordini da ricopiare, email da smistare, report da preparare: costruiamo il programma che lo fa al posto vostro, collegato al gestionale che usate già. Alle persone restano le decisioni che contano.
Guardatelo lavorare: dalla bolla al gestionale.
Esempio con dati inventati. Arriva una bolla in PDF di Minuterie Pedrazzon Srl. Il programma evidenzia fornitore, numero, data e righe, e compila con gli stessi dati la registrazione nel gestionale; ogni campo porta il numero del punto della bolla da cui viene. Controlla che la bolla non sia già registrata. Un articolo, la staffa a L 40x40, non è in anagrafica: resta da verificare, e decide una persona.
| Campo | Valore | Esito |
|---|---|---|
| Fornitore | Minuterie Pedrazzon Srl | compilato |
| Numero | 2291 | compilato, non è già registrata |
| Data | 06/10/2026 | compilato |
| Riga | Vite TE M8x40 zincata, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Dado M8 autobloccante, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Staffa a L 40x40 zincata, 40 pezzi | da verificare: non è in anagrafica |
Esempio con dati inventati: una bolla diventa una registrazione nel gestionale.
Otto esempi costruiti da noi con dati inventati. Scegliete quello più vicino al vostro caso: in ogni pagina lo vedete funzionare.
Video, 27 secondi
La bolla arriva come capita: per email, in foto su WhatsApp, su carta o da un altro programma. Il programma ne legge i dati e prepara la registrazione nel gestionale; quello che non si legge bene lo controlla una persona.
Amministrazione
Il cliente scrive come è abituato. Il programma trova i vostri codici articolo, i prezzi e la disponibilità, e prepara l'ordine nel gestionale.
Vendite
Il programma mette vicini l'ordine al fornitore, la bolla e la fattura dello stesso acquisto e vi mostra solo le righe che non tornano.
Acquisti
Video, 19 secondi
Ogni email della casella comune riceve un'etichetta, come ordine o reclamo, e il nome di chi se ne occupa. Quelle dubbie le guarda una persona.
Tutti gli uffici
Video, 20 secondi
Scrivete la domanda come la fareste a un collega: il programma cerca nei vostri manuali, listini e contratti e risponde, indicando la pagina da cui viene.
Assistenza
Il programma raccoglie i dati dal gestionale, dai fogli Excel e dagli ordini online, e il lunedì alle 7:30 vi manda un riepilogo di una pagina.
Direzione
Il programma guarda le vendite passate e la merce in magazzino e vi propone quanto riordinare ed entro quando, con un minimo e un massimo.
Magazzino
L'ordine entra una volta, per esempio dal negozio online, e passa da solo al gestionale, al magazzino e al corriere, senza ribatterlo.
Tutti gli uffici
Sono parole che sentite spesso. Qui trovate cosa vogliono dire in un ufficio come il vostro, ognuna con un esempio che potete vedere funzionare.
Un agente è un programma che lavora da solo su un compito preciso. Legge posta e documenti appena arrivano, prepara registrazioni e risposte e vi chiede conferma, anche su WhatsApp.
Nell'esempio: il fornitore fattura 50 guarnizioni che non sono mai arrivate. L'agente vi scrive "Preparo la contestazione?" e aspetta il vostro sì.
Chiedete in italiano normale a manuali, listini e contratti. RAG vuol dire che il programma prima cerca nei vostri documenti, poi risponde solo con quello che ha trovato, e vi mostra la pagina.
Nell'esempio: alla domanda "Quanto dura la garanzia della PX-40?" risponde "24 mesi dal collaudo" e apre il manuale a pagina 18. Se la risposta non c'è, ve lo dice.
Il programma impara dallo storico delle vostre vendite e stima quanto venderete e quanto riordinare. Ogni stima ha un minimo e un massimo: sapete quanto fidarvi.
Nell'esempio: riordinare 1.200 valvole entro il 14/10, tra un minimo di 1.050 e un massimo di 1.350. Se mancano mesi di dati, la fascia si allarga.
Bolle, fatture e certificati, comunque arrivino: per email, in foto su WhatsApp, su carta o da un altro programma. Il programma legge fornitore, numeri, date e righe e li porta nel gestionale.
Nell'esempio: una bolla diventa una registrazione pronta. L'articolo che non è in anagrafica resta da verificare: lo decidete voi.
L'intelligenza artificiale propone, una persona decide: quello che è dubbio aspetta sempre il vostro sì.
Quattro passi, dal primo giorno nel vostro ufficio a un programma che continua a migliorare.
Passiamo del tempo accanto a chi fa il lavoro ogni giorno e troviamo il punto in cui se ne perde di più.
Su misura per quel punto, e lo proviamo prima su un campione dei vostri documenti veri.
Gestionale, posta, fogli Excel: non cambiate strumenti, il programma lavora dentro i vostri.
Guardiamo come viene usato, lo affiniamo sui dati veri e lo teniamo al passo con le novità dell'AI.
Un esempio dal vivo
Le fatture arrivano per email o PEC. Il programma le legge, controlla totali, partita IVA e doppioni, e prepara la registrazione nel gestionale. Niente entra senza la vostra conferma: un clic su «Registra».
Tutto gira in locale: posta, gestionale e modello restano in azienda, nessun dato va nel cloud. Esempio con dati inventati.
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Scriveteci cosa entra, cosa fate a mano e cosa dovrebbe uscire. Vi rispondiamo con le domande giuste, anche quando la soluzione più onesta è non automatizzare.